Nyumba est une plateforme de gestion tout-en-un conçue pour les conservatoires, écoles de musique, de danse, de théâtre et structures culturelles. Elle centralise la gestion administrative, pédagogique et financière dans une interface simple, moderne et sécurisée.

Oui. Nyumba respecte les normes RGAA, RGPD, RGS, et est compatible avec les circuits comptables publics (DGFIP, HELIOS, PES ASAP, ORMC, etc.).

Oui, pour les professeurs comme pour les élèves, il est possible d’utiliser n’importe quel navigateur PC ou MAC en plus des smartphones et tablettes Apple ou Android.

Oui. Le module de facturation calcule automatiquement les cotisations selon vos règles tarifaires (quotient familial, multi-activités, réductions, etc.), génère les factures et gère les relances.
Il prend en charge :

• le paiement en ligne (CB, virement, etc.),

• les règlements manuels (chèques, espèces, etc.),

• la génération automatique des ordres de prélèvements SEPA,

• la transmission des fichiers à la DGFIP et aux banques.

Oui, Nyumba s’interface avec plusieurs prestataires bancaires agréés pour proposer le règlement par carte, prélèvement ou virement. Les encaissements sont automatiquement rapprochés.

Oui. Le portail familles est entièrement paramétrable et permet la préinscription, la réinscription et le paiement en ligne.
Les documents justificatifs peuvent être téléchargés directement, et les administrateurs valident les dossiers en un clic.

Oui. Depuis leur espace personnel, elles accèdent au calendrier des cours, aux absences, aux factures, et aux messages envoyés par l’établissement.

Oui. Les enseignants, élèves et administrateurs disposent d’un planning centralisé. Les salles, cours, absences et remplacements se gèrent en temps réel.

Oui. Le module pédagogique permet de renseigner les bilans, évaluations, projets d’élèves et livrets de compétences, selon les grilles propres à chaque établissement.

Oui. Nyumba est modulable : il peut gérer un petit établissement communal comme un grand conservatoire intercommunal, avec plusieurs sites et milliers d’élèves.

Oui. Les tableaux de bord intégrés permettent de générer des statistiques (inscriptions, finances, activités, ressources, etc.) et des exports Excel personnalisés.

Oui. Des outils intégrés de messagerie instantanée permettent d’envoyer des e-mails, SMS ou notifications aux familles, enseignants ou groupes spécifiques.

Les données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD. Des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement.

Non. Nyumba est une solution 100 % web : aucune installation n’est nécessaire, et les mises à jour sont automatiques.

Selon la taille de votre structure, la mise en place complète s’effectue en quelques jours à quelques semaines, avec accompagnement personnalisé.

Oui. L’équipe Nyumba assure un support réactif via sa plateforme de gestion des tickets et téléphone, et un suivi de proximité lors de la prise en main.

Oui. L’import des fichiers existants (familles, élèves, enseignants, planning, cours, factures, historiques, etc.) est pris en charge lors du déploiement.