Obtenir de l’aide sur Nyumba

Découvrir Nyumba !

Nyumba offre à votre établissement une modernisation de la relation entre ses différents usagers. Grâce à ses fonctionnalités, votre structure va bénéficier d’une nouvelle dynamique :

 

  • Amélioration de la communication entre la collectivité, la direction, l’administration, les enseignants et les familles,
  • Meilleure lisibilité du suivi pédagogique pour les familles,
  • Diffusion d’actualités de la collectivité et de la structure
  • Mise en lumière de la vie artistique des élèves et des enseignants
  • Facilitation du travail de l’équipe enseignante
  • Décloisonnement de l’enseignement

 

Pour les professeurs, c’est un véritable couteau-suisse, un outil sur mesure offrant gain de temps et efficacité.

 

Pour les élèves, c’est un seul support pour les accompagner dans l’ensemble de leur formation artistique. Une plateforme ludique et motivante.

 

Alors prêt pour l’aventure ?

Nous avons pensé que l'enseignement artistique pouvait être amélioré sur les points suivants :
Comment débuter avec Nyumba ?

Depuis l’écran de lancement, deux possibilités :

    • Utiliser la fonction « Créer son compte » pour entrer son mail et son mot de passe. Suite à cela, la validation de votre compte est obligatoire en cliquant sur le lien que vous aurez reçu par email.
    • Utiliser une méthode de connexion automatique avec Googe, Facebook ou Apple.

     

    NB : ce compte peut être valable pour toute votre famille si vous le souhaitez. Ainsi, vous allez pouvoir créer plusieurs utilisateurs dépendants de ce compte Nyumba (comme Netflix : Papa, Maman, Enfants… maximum 6)

     

    Sur la page « Sélectionnez un utilisateur »,

    cliquez sur le (+) et laissez-vous guider…

    Si l’ajout d’une photo de profil ne fonctionne pas, vous devez autoriser Nyumba à accéder à vos photos dans votre menu « Réglages > Nyumba > Cocher photos ». 

    Vous pouvez créer autant d’utilisateurs que de membres de votre famille.

    Chaque utilisateur peut être à la fois professeur, élève et sur plusieurs structures.

    Lors de la création de votre compte Nyumba, vous recevrez un email pour valider votre compte avant de pouvoir entre dans l’application.

     

    Si vous n’avez pas reçu cet email, vous pouvez retenter de nous connecter avec votre login et mot de passe, un nouvel email de validation de compte vous sera envoyé !

    Je sélectionne mon utilisateur pour arriver sur l’écran « Sélectionnez une discipline ». Je clique sur le (+) pour saisir chacune de mes disciplines.

    Il est impératif de choisir le bon établissement pour retrouver ses collègues. Les élèves, vous rejoindrons grâce au code classe et seront donc dans le bon établissement automatiquement.

    J’ai alors le choix parmi trois types de cours :

    • Cours individuels : « Mes élèves saisiront eux-mêmes leur jour et heure de cours. Je pourrai corriger si nécessaire »
    • Cours collectifs : « Je saisis les jours et horaires de mes différents cours »
    • Cours collectifs en équipe : « Concernent des cours type PAPC et orchestre à l’école »

    Je communique à mes élèves le code de ma discipline (un code par discipline noté dans ma liste de disciplines) :

     

     

      •  
          • soit en cliquant sur la discipline puis sur « inviter un élève »

         

         

     

     

      •  
          • soit directement à l’oral ou par email

         

         

     

     

     

    Je sélectionne mon utilisateur pour arriver sur l’écran

    « Sélectionnez une discipline ». Je clique sur le (+)

    pour saisir mes disciplines.

    Je rentre le code que mon professeur m’a donné ou envoyé par mail : 1 code par discipline

      • Cours individuels : « Je saisis mon jour et horaire de cours »

     

      • Cours collectifs : « Je sélectionne mon créneau de cours »

     

     

     

    Généralités

     

    Pour de plus amples détails nous vous proposons de consulter nos : documents légaux ainsi que les mentions légales.

    Sur Nyumba, c’est un peu comme à l’école :

    1. J’écoute les conseils de mes professeurs.
    2. Je m’entraîne avec régularité.
    3. Je suis poli(e) et respectueu(x)(se) avec les enseignants et les élèves.
    4. J’envoie des messages polis et gentils, je fais attention à l’orthographe.
    5. J’aide mes camarades.
    6. Je ne donne pas d’informations personnelles si elles ne sont pas demandées par mes enseignants : si j’ai un doute, je pose la question à mon enseignant ou à mes parents.
    7. Je parle avec mes parents ou mes enseignements si je vois ou j’entends quelque chose qui me met mal à l’aise.
    8. Si je me sens en danger, j’appelle le 119.
    9. Je ne parle pas aux inconnu(e)s.
    10. Je ne copie pas sans permission du contenu trouvé en ligne (texte, image, photos, musique ou autre).
    11. Je ne me sers pas de Nyumba pour faire des bêtises et embêter les copains et les copines ou les enseignants.
    12. J’utilise Nyumba pour progresser et pour mes cours uniquement.
    13. Je suis informé(e) que mes données sont collectées par la société K-ZAM pour que l’application fonctionne bien.
    14. Je suis informé(e) que les données demandées à l’inscription permettent de m’identifier et qu’elles sont obligatoires.
    15. Je suis informé(e) qu’à tout moment, je peux demander à accéder à mes données, les rectifier, demander leur suppression.
    16. Je suis informé(e) qu’à tout moment, mes données peuvent être effacées à l’initiative de Nyumba.
    17. Je suis informé(e) qu’à tout moment, je peux m’opposer à ce que mes données soient collectées en envoyant un mail à cette adresse signalement@nyumba-app.com.

    Les données des comptes Premium ne sont jamais supprimées.

    Celles des comptes Freemium sont supprimées 2 ans après leur envois sur la plateforme.

    L'application mobile pour le suivi pédagogique peut être utilisée sur tous les smartphones et tablettes Android et Apple, même anciens.

    Pour l'instant, l'application pour le suivi pédagogique n'est pas disponible pour Mac et PC mais on y pense très fort !

    Le portail de gestion administrative pourra être utilisé par les établissements sur tous les navigateurs Mac et PC.

    Il vous suffit de nous adresser un email à contact@nyumba-app.com et de nous indiquer l'adresse email de votre compte à supprimer.

    La suppression d'un utilisateur n'est pas encore disponible dans Nyumba. Nous y travaillons pour les prochains mois 🙂

    Il vous suffit de nous adresser un email à signalement@nyumba-app.com et de nous décrire la situation en détail. Nos équipes réagirons rapidement pour suspendre les données ou personnes gênantes après étude.

    Un menu est directement disponible dans l'application mobile :

    Signaler

    Premièrement, vous trouverez beaucoup d'informations sur l'utilisation de Nyumba et sur les question habituellement posées sur cette page. Prenez le temps de tout lire.

    Deuxièmement, notre équipe se tient disponible si vous envoyez un email à l'adresse suivante : contact@nyumba-app.com

    Aussi, un menu est directement disponible dans l'application mobile :

    Help

    Les données "stockable" dans la boite à outils sont limitées à hauteur de 1 Go pour les comptes Premium et 100 Mo pour les comptes Freemium.

    Non, les données sont toujours sauvegardées sur les serveurs et peu d'informations sont conservées sur les mobiles.

    Oui, une connexion, 3G/4G ou Wifi est nécessaire pour que Nyumba fonctionne.

    Les données consommées restent très faibles (liste d'élèves, carnet de l'élève, ... et navigation sans images).

    Nyumba est engagé auprès des éditeurs nationaux pour ne pas que sa plateforme puisse favoriser le partage de contenus qui ne serait pas libre de droits.

    Ainsi, vous pouvez utiliser votre outils comme bon vous semble et y stocker tous les supports que vous souhaitez (PDF, Photos, Vidéos, Audios, etc...). Personne n'a accès à ce contenu à part vous. Pas même les équipes Nyumba.

    Lorsque vous partagez un de ces outils à vos collègues ou élèves, une fenêtre de confirmation vous invite à préciser s'il s'agit d'un contenu libre de droits ou bien vous demande confirmation si vous avez bien les droits pour le faire.

    Si votre établissement vous a fourni un accès Premium à Nyumba, celui-ci peut avoir accès aux documents que vous partager et en contrôler le contenu.

    Plus d'informations sur notre page :

    https://nyumba-app.com/index.php/droits-auteur/

    Tout comprendre grâce à nos vidéos 🎥

    Créer son compte, c’est facile.
    On vous dit tout !
    Le carnet de l’élève
    Nyumba expliqué aux parents

    Des vidéos courtes pour les professeurs 🧑‍🏫

    Créer ses disciplines (4mn)
    Créer un cours collectif en équipe (en 1mn)
    Démarrer avec la boite à outils (2mn)

    FAQ sur l’application mobile 📱

    Gestion des disciplines

    A partir de la liste des disciplines :

    • Taper sur le crayon orange
    • Taper sur "Suivant"
    • Choisissez "Supprimer cette discpline"

    Si je suis professeur :

    • Pour les cours individuels, c’est l’élève qui saisit son heure de cours. Je peux corriger si nécessaire élève par élève. (Image 2)
    • Pour les cours collectifs et en équipe, je renseigne mes créneaux de cours lors de la création de la discipline sur la page « Mes cours » en cliquant sur le (+). (Image 1)

    Si je suis élève :

    • Pour un cours individuel, je saisis l’horaire de mon cours lorsque je rejoins la classe de mon professeur. (Image 2)
    • Pour les cours collectifs et en équipe, je sélectionne le bon créneau lorsque je rejoins la classe de mon professeur. (Image 3)

    ASTUCE : Les horaires des cours pourront être modifiées ultérieurement si besoin.

    Je sélectionne l’élève concerné dans ma liste d’élèves.

    Je clique sur sa photo pour accéder à sa liste de cours.

    Je clique sur mon cours.

    Je modifie l’horaire indiqué et je valide !

    Le niveau national correspond à l’organisation par cycle du Schéma National d’orientation du ministère de la Culture.

    Si votre structure suit l’organisation des niveaux par cycle :

    • Je sélectionne le niveau de l’élève dans « Niveau national »
    • Je n’ai pas à renseigner le champ « Niveau de l’établissement »

    Si votre structure fonctionne différemment :

    • Sélectionnez « Niveau national » : « non concerné »
    • Saisissez votre niveau dans le champ « Niveau de l’établissement »

    Si la discipline concernée n’a pas de niveau :

    • Laissez le champ « Niveau national : non concerné »

     

    ASTUCE : Vous êtes élève et vous n'êtes pas sûr de votre niveau, pas d'inquiétude, votre professeur pourra le renseigner plus tard.

    Je sélectionne la discipline et la classe concernée.

    Je clique sur la roue paramétrage.

    ASTUCE : Vous êtes élève et vous n'êtes pas sûr de votre niveau, pas d'inquiétude, votre professeur pourra le renseigner plus tard...

    Je sélectionne l’élève concerné dans ma liste d’élève.

    Je clique sur sa photo pour accéder à sa liste de cours.

    Je clique sur mon cours.

    Je modifie les niveaux.

     

    Gestion des classes

    La boite à outils

    Les outils partagés arrivent directement dans ma boîte à outils dans le dossier « Outils partagés »

     

    ASTUCE : Pensez à déplacer votre outil partagé dans le dossier adéquat pour le retrouver plus facilement.

     

    Vous pouvez y stocker des photos, des vidéos, des pdf, des liens internet, des audios...

    ASTUCE : Pensez à ranger dans votre boîte à outils tous les supports que vous utilisez fréquemment....

    Ouvrez votre boîte à outils et cliquez sur les 3 points à droite du nom de l’outil : vous accédez ainsi au menu.

    ASTUCE : Le menu "Imprimer" permets aussi d'enregistrer la pièce jointe sur son téléphone/sa tablette mais aussi de la partager via WhatsApp, message, mail, etc...

    Le carnet de l’élève

    Dans le carnet de l’élève :
    Je clique sur le (+) et je sélectionne « Ajouter au carnet ».
    Je clique sur le (+) et je remplis les informations sur le programme.
     

    ASTUCE : Quand un programme est terminé, je peux l'archiver ou le supprimer en glissant mon doigt vers la gauche.

     

    Je peux saisir du texte libre,

    utiliser la dictée vocale,

    utiliser des étiquettes raccourcis.

    choisir les tags intelligents.

     

    ASTUCE : Les étiquettes sont personnalisables, choisissez le vocabulaire spécifique à votre discipline !

     

    Je clique sur « nouveau »,
    Je saisis le mot de mon choix,
    Je clique sur (+)

    Pensez aux termes que vous utilisez à chaque cours !

    Dans le menu « Pièces jointes », vous trouverez tous les médias que vous pourrez insérer : photo, vidéo, PDF, lien internet, outils de la boite à outils, dessin...
    L’agenda

    Je peux inviter des participants au moment où je crée mon événement.
    Je peux inviter des participants dans un second temps en sélectionnant l’événement et en faisant glisser mon doigt vers la gauche pour faire apparaitre le menu.

    ASTUCE : Vos invités recevront une notification pour les informer de l'invitation.

     

    Je sélectionne l’événement dans mon agenda,

    Je fais glisser mon doigt vers la gauche pour accéder au menu.

     

    ASTUCE : Vos invités recevront une notification pour les informer de la modification ou de la suppression.

     

    Pensez à glisser certaines lignes pour accéder aux options avancées !

    FAQ sur le portail 🖥

    Accès au portail

    Personnaliser son portail