De 30 minutes à 2 heures
Des séances courtes, par profil et par usage, qui alternent démonstrations, mises en situation et questions.
Déploiement
Déployer Nyumba dans votre établissement
De 1 à 6 mois selon la taille et la complexité de l’établissement, avec la reprise de vos données, le paramétrage de vos règles et la formation de vos équipes.
Les étapes
De l'ancien outil à la mise en service
Chaque étape est conduite avec l'équipe administrative de l'établissement.
- Cadrage
Sites, disciplines, grille tarifaire, circuit comptable : l'organisation de l'établissement est recueillie.
- Reprise des données
Familles, élèves, enseignants, plannings, cours, factures et historiques sont importés.
- Paramétrage
Cursus, règles tarifaires, circuits d'inscription et droits d'accès sont réglés.
- Formation
Les équipes administratives et les enseignants sont formés à leurs usages.
- Mise en service et suivi
Un suivi de proximité accompagne la prise en main.
Reprise des données
Des modèles d'import fournis dans le menu de Nyumba
La reprise part de modèles d'import prêts à remplir, disponibles directement dans le menu de Nyumba. L'établissement y colle les extractions de son ancien outil, onglet par onglet.
Quelques onglets de 5 à 15 colonnes suffisent pour importer automatiquement :
- Les familles et leurs coordonnées
- Les élèves
- Les enseignants
- Les cours, avec leur jour, leur heure et leur salle
- Les inscriptions des élèves dans les cours
- Les encours financiers
L'historique pédagogique et financier peut également être repris, selon le périmètre défini au cadrage. L'affectation des élèves dans les cours se fait ensuite rapidement grâce à la saisie en masse.
- Télécharger les modèles
Au format Excel, depuis le menu de Nyumba, avec une séance de prise en main pour expliciter chaque colonne.
- Remplir en autonomie
Par copier-coller depuis les extractions de l'ancien outil. Notre équipe répond aux questions et relit la cohérence si besoin ; une liste de contrôle accompagne l'envoi.
- Contrôles à l'import
Dédoublonnage, normalisation et encodage sont vérifiés ; les niveaux importés sont confrontés au paramétrage de l'établissement.
- Import à blanc, si vous le souhaitez
Un premier import de test produit un rapport de contrôle : élèves par classe, répartition des enseignants, cours orphelins.
- Import final et bascule
Les fichiers sont figés, l'import final est contrôlé, puis les invitations de connexion partent vers les utilisateurs.
Formation et accompagnement
Des sessions courtes, ciblées par métier
La formation progresse sur plusieurs semaines : chacun apprend les gestes utiles à son quotidien, puis les met en pratique avec l’appui de l’équipe Nyumba.
Enseignants
Suivi des élèves, saisie des absences, consultation et préparation du planning, sur ordinateur comme sur l'application.
Équipes administratives
Dossiers, communication et supervision, avec un module dédié aux inscriptions, sujet à part entière.
Questions-réponses régulières
Des rendez-vous réguliers pendant plusieurs semaines ancrent les usages ; les sessions peuvent être enregistrées sur demande.
Recette métier
Les référents déroulent les parcours de bout en bout ; une experte issue de l'enseignement artistique vérifie l'usage et la lisibilité.
Assistance renforcée après la bascule
Les premières semaines, les ajustements de paramétrage sont traités en priorité et l'adoption est suivie : connexions, cours créés, messages envoyés.
De 1 à 6 mois
Selon la taille et la complexité de l'établissement.
Un chef de projet dédié
Il assure le suivi et la formation, et accompagne l'établissement de bout en bout.
Support après la mise en service
Plateforme de tickets, du lundi au vendredi.
Préparer votre calendrier de déploiement
Nous établissons avec vous un calendrier adapté à la rentrée visée.