Quotient familial
Selon les tranches de la collectivité.
Module facturation
Facturation et régie de recettes pour écoles de musique et conservatoires
Le module calcule les cotisations selon vos règles tarifaires, émet les factures, encaisse les paiements en ligne et prépare les fichiers destinés au comptable public.
Calcul des cotisations
Votre grille tarifaire, appliquée à chaque famille
Chaque inscription déclenche le calcul de la cotisation à partir des règles que vous avez définies. Une famille qui inscrit deux enfants dans trois disciplines reçoit une facture unique, où chaque réduction apparaît ligne par ligne.
Le quotient familial se renseigne dans le dossier de la famille ; la tranche correspondante s'applique à toutes ses inscriptions.
Inscriptions multiples
Par élève et par famille.
Réductions
Et exonérations.
Plus de 20 critères
Données de la famille et données pédagogiques.
Circuit d'une facture
De l'inscription à l'encaissement
Les paiements en ligne se rapprochent automatiquement des factures ; les règlements reçus au guichet s'enregistrent dans la même interface.
- Calcul
La cotisation découle de l'inscription et de la grille tarifaire.
- Émission
La facture est consultable par la famille dans son espace personnel.
- Encaissement
Carte bancaire en ligne, prélèvement SEPA, chèque ou espèces.
- Rapprochement
Les paiements en ligne sont rapprochés automatiquement des factures.
- Relances
Les impayés font l'objet de relances depuis Nyumba.
- Transmission
Les fichiers destinés à la trésorerie et aux banques sont générés.
Compatible avec la comptabilité publique
Les flux attendus par la DGFIP (HELIOS, PES ASAP, ORMC) sont produits directement depuis Nyumba.
Paiement en ligne sécurisé
Le règlement par carte passe par un prestataire bancaire agréé.
Historique repris
Les factures et historiques existants sont importés lors du déploiement.
Questions fréquentes
Facturation et régies : vos questions
Les familles peuvent-elles payer en ligne ?
Oui, par carte bancaire, grâce à un prestataire bancaire agréé. Les encaissements sont rapprochés automatiquement des factures.
Le quotient familial est-il pris en compte ?
Oui. La tranche de quotient familial enregistrée dans le dossier de la famille s'applique au calcul de toutes ses cotisations.
Nyumba génère-t-il les prélèvements SEPA ?
Oui. Les ordres de prélèvement SEPA sont générés automatiquement à chaque échéance.
Le module convient-il à une régie de recettes ?
Oui. Les règlements au guichet (chèques, espèces) s'enregistrent dans Nyumba et les fichiers destinés à la trésorerie sont produits automatiquement.
Peut-on reprendre l'historique des factures ?
Oui. L'import des factures et des historiques existants est pris en charge lors du déploiement.
Pour aller plus loin
ProfilNyumba pour les directionsPilotage, finances et scolarité
ModuleInscriptions en lignePréinscriptions, réinscriptions
ModuleStatistiques et pilotageRecettes, effectifs, exports
Votre grille tarifaire en démonstration
Envoyez-nous votre délibération tarifaire : nous la paramétrons pour la démonstration.