Adhésions et inscriptions en ligne
Les familles inscrivent chaque membre aux activités choisies depuis le portail, justificatifs et paiement compris. L'adhésion annuelle et le prix des activités sont distincts.
MJC et éducation populaire
Logiciel de gestion pour MJC : adhésions, activités et facturation
Ateliers à l’année, stages pendant les vacances, adhérents de 3 à 90 ans, équipe d’animateurs et d’intervenants : Nyumba réunit la gestion d’une maison des jeunes et de la culture dans une plateforme paramétrée selon votre projet associatif.
Une MJC, plusieurs métiers
De l'accueil des adhérents au bilan de l'année
Une MJC propose en même temps des pratiques artistiques, culturelles, sportives et de loisirs, pour tous les âges. Chaque activité a son tarif, son planning et son intervenant.
Un catalogue d'activités à votre image
Danse, théâtre, musique, arts plastiques, sport, langues : les activités, les groupes et les niveaux se paramètrent librement.
Tarifs au quotient familial
Grille par activité, tranches de quotient familial, réductions pour plusieurs activités ou plusieurs membres d'une même famille.
Tous les moyens de paiement
Carte bancaire en ligne, prélèvement SEPA en plusieurs échéances, chèques et espèces au guichet. Chèques-vacances, coupons sport et aides locales sont acceptés.
Plannings, salles et intervenants
Ateliers, salles et intervenants réunis dans un planning partagé, avec les reports et les remplacements.
Communication avec les adhérents
E-mails, SMS et notifications à un atelier, à une tranche d'âge ou à tous les adhérents ; actualités de la maison.
Une saison à la MJC
De la journée des inscriptions au spectacle de fin d'année
Le calendrier d'une MJC suit la saison culturelle. Nyumba accompagne chacune de ses étapes ; les dates se règlent librement.
- Rentrée et journée des inscriptions
Inscriptions en ligne avant la rentrée, ou au guichet le jour du forum, dans le même outil.
- Démarrage des ateliers
Plannings publiés, groupes constitués, appel fait par les animateurs depuis leur téléphone.
- Stages des vacances scolaires
Stages et activités ponctuelles ouverts à l'inscription pour une période courte.
- Assemblée générale
Effectifs, recettes et fréquentation de l'année, prêts pour le rapport d'activité.
- Spectacles et expositions de fin d'année
Événements publiés dans l'agenda, invitations envoyées aux adhérents et aux familles.
- Réinscriptions
Les adhérents renouvellent leur inscription en ligne pour la saison suivante.
Rendre compte
Des chiffres prêts pour le conseil d'administration et les financeurs
Commune, intercommunalité, CAF, département : chaque partenaire attend un bilan précis. Les tableaux de bord de Nyumba le préparent tout au long de l’année.
Effectifs et fréquentation
Adhérents et inscriptions par activité, par site et par tranche d'âge. Également par commune et par tranche de quotient familial.
Recettes et impayés
Facturation, encaissements et relances suivis en temps réel.
Exports Excel
Tableaux croisés et exports personnalisés pour le rapport d'activité et les dossiers de subvention.
Adhérents mineurs
Des dossiers complets, des données protégées
Une grande partie des adhérents d'une MJC sont mineurs. Les pièces demandées à l'inscription, par exemple l'attestation d'assurance, le certificat médical pour une activité sportive ou l'autorisation parentale, sont déposées en ligne avec le dossier et vérifiées par l'accueil.
Les données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD, avec un accès limité à un seul administrateur Nyumba.
Sécurité et donnéesJustificatifs en ligne
Déposés par les familles, consultables par l'équipe d'accueil.
Hébergé en France
Serveurs situés en France.
Droit à l'image et autorisations
Droit à l'image et autorisations parentales sont recueillis dans le dossier d'inscription.
L'équipe
Animateurs, intervenants et bénévoles
Animateurs et intervenants
L'application mobile leur donne la liste de leurs groupes, l'appel, les messages et l'agenda.
Direction et accueil
Le portail d'administration réunit inscriptions, facturation, plannings et statistiques, avec des droits d'accès par profil.
Plusieurs lieux d'activité
Antennes de quartier, salles municipales ou gymnases : chaque lieu apparaît dans le planning.
Questions fréquentes
MJC : vos questions
Nyumba convient-il à une association ?
Oui. Les activités, les tarifs, les circuits d'inscription et les droits d'accès se paramètrent selon les statuts et le règlement intérieur de la MJC.
Peut-on appliquer le quotient familial ?
Oui. La tranche de quotient familial enregistrée dans le dossier de la famille s'applique à toutes ses inscriptions.
La cotisation d'adhésion peut-elle être distincte du prix des activités ?
Oui. L'adhésion annuelle et chaque activité sont facturées séparément, selon vos règles.
Les familles peuvent-elles payer en plusieurs fois ?
Oui. Le prélèvement SEPA permet de répartir le paiement sur plusieurs échéances ; le paiement par carte bancaire en ligne et les règlements au guichet restent possibles.
Les chèques-vacances et coupons sport sont-ils acceptés ?
Oui. Chèques-vacances ANCV, coupons sport et aides locales s'enregistrent comme moyens de règlement.
Peut-on reprendre nos fichiers d'adhérents ?
Oui. L'import des familles, des adhérents, des intervenants, des plannings et de l'historique de facturation est pris en charge lors du déploiement, qui dure de 1 à 6 mois selon la taille de la structure.
Votre saison en démonstration
Envoyez-nous votre plaquette d'activités et votre grille tarifaire : la démonstration part de votre MJC.